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实验室的设备管理

发布日期:2019/09/29
随着现代科学技术的发展以及仪器设备日趋高级化和复杂化,实验室及其各项活动依赖仪器设备的程度将日益增大。如何买好用好、管好仪器设备已成为实验室管理中的一项重要课题。
所谓实验实验室设备管理,即利用科学有效的管理理念、方法、措施、程序,做好实验室设备的计划、选型、采购到日常使用和维护工作。实验室设备管理一般要经历五个主 要阶段,即计划选购阶段、开箱验收阶段.安装调试阶段、管理阶段及维护阶段。实验室设备管理的任务,就是通过科学化的管理控制,注重每一个阶段管 理与控制,最大限度保持设备的良好性能,延长设备的工作期限,促进实验室工作的开展,充分发挥设备的投资效能。
一.实验设备管理概述
1.实验设备的含义
实验设备是高等学校教学、科研,生产和生活上所需要的各种器械用品的总称。包括:实验教学实习的生产工艺设备,实验教学的仪器设备,科学实验的仪器设备,电子计算机及终端设备,复印设备,劳动保护设备及空调设备等。从实物形态来看,有机床、仪器、设备、装置、炉窑和车辆等。从使用单位来看,这些器械用品的名称不统一,有的叫仪器、有的叫设备、有的叫仪器设备、有的叫科学仪器设备,有的叫实验装备,技术装备,有的叫IT设备、现代工业设备等。中国设备管理协会把上述统称为设备,多数高等学校和科研单位称之为仪器设备。
通常人们习惯将测试用的实验仪器设备称作仪器,而将制作和生产性质的仪器设备称为设备。但是,往往仪器和设备是分不开的。因为现在的仪器设备是科学技术的综合体,既有制作、生产功能,又有测试功能,同时随着科学技术的发展,测试、制作、生产往往是分不开的,所以.人们就将仪器和设备统称为仪器设备。
2.设备在实验室中的地位
实验设备是实验能力的重要组成部分,是进行教学、开展科研活动的重要物质基础,它是实验窒管理内容的一部分并具有重要的地位。
(1)实验设备是实验能力组成部分。实验设备是构成实验能力的重要因素之一。实验能力包括:①实验人员,②实验室仪器设备,③实验技术与管理的情报资料,④实验室的组织体和组织结构,⑤实验室的潜力。实验设备是创造实验室价值的最活跃的组成部分。对实验室来说。开出实验项目的多少,实验质量的优劣,研发水平的高低,几乎都与实验室的设备有着密切的关系。如果实验设备技术状态不良,不能保持正常运转,必然会影响实验能力,影响教学、科研、生产括动。实验设备的优劣在一定程度上决定了实验技术和科学研究的水平。先进的实验设备,对于培养人才,增开实验项目、提高实验教学效果、开展科学研究、开展测试服务等方面,都会有较好效果和较好的效益。
(2)实验设备是从事教学实验和科学实验的物质基础。高等学校实验设备是参与实验教学和科研活动的积极因素,是培养学生实验技能开发学生智力和开展科学实验的物质基础,实验手段或者说科学仪器和技术装备水平,是科学技术发展的重要标志之一。另外,仪器设备也是高等院校、科研单位与社会沟通的重要手段。
(3)仪器设备管理是实验室管理的重要分支。国外有些学者认为,科学管理的要求,简言之就是对四个M的管理,即人(Man)、设备(Machine)、材料( Material)、财( Money)。另外实验室系统主要由人、财、仪器设备、时间、信息、机构、法规等要素组成。从上述观点也说明仪器设备管理是实验室管理的重要分支。
3.实验设备管理的任务
实验设备管理的任务就是要保证为实验室的活动提供最优状态的仪器设备,使实验室的教学、科研,生产和科技服务等活动建立在最佳的物质技术基础上。具体来说,实验设备管理的任务应该包括以下几个方面。
(1)制定实验室的实验设备规划。根据业主单位规划,为满足教学,科研、生产各项任务的要求,为提供技术上先进,经济上合理的仪器设备,在有关部门紧密配合下,进行调查研究、综合平衡,对实验室设备的增添、自制、更新、改装、修理等提出综合性规划。并要掌握国内外实验设备的现状和发展动向(包括实验设备的规格、性能、效率、价格),正确合理地选择设备。
(2)推行先进的实验设备管理与维修制度,保证实验设备始终处于最佳的技术状态。用最少的资金、人力、设备、材料和最优的方法,使实验设备达到最佳水平。提高实验设备的维修技术,及时解决备品配件的供应,搞好实验设备管理与维修人员的技术培训工作。
二.实验设备管理的主要内容
1.计划管理
计划管理包括实验设备的选型和论证,采购计划的制订和审批,计划的实施,从采购到安装、调试、验收等。
(1)选型和论证应遵循使用原则(购置的目的是为了满足使用的需要)、技术原则(考虑可靠性和稳定性维修性、耐用性、互换性和成套性等)、经济原则(仪器设备的整个使用寿命周期内,以最少的投人取得最大的效益)。
(2)采购计划的制订与实施。要在充分掌握市场信息和技术信息以及充分征求使用人员的意见的基础上,按程序制订计划并加以实施,应十分重视订货合同及其管理。
(3)实验设备的验收是实现实验设备计划的重复环节,是保证实验设备质量的关键,是保证实验设备投人正常使用的基础。常用实验设备的验收,可由物资设备部门的验收人员、采购人员及使用单位的有关人员承担。实验设备的验收-般分为常规验收和技术验收。
常规验收是指对实验设备的自然情况按订货要求进行检验。主要目的是检验实验设备题否核计划要求购人及对实验设备的包装、外表完好程度进行检验,核对零配件、备件及说明书等技术资料是否齐全。
实验设备技术验收的目的是保证实验设备有一个良好的技术状态。技术验收的主要内餐是按照说明书的婴求安装调试实验设备,检验实验设备的各项技术指标是否达到规定要求。
验收人员必须做好验收记录,验收记录是实验设备的技术档案的重要组成部分之一。完毕后应及时投人使用。如果发现残缺损坏,数量和质量不符合合同规定要求,或未按计划采购的,应和采购人员一起查明原因,及时办理退、换、补等手续。
2.常规管理
常规管理也叫作日常事务管理,包括实验设备的分类编号和登记、规章制度的建立和贯彻行,落实实验设备使用保管人员实验设备的出借、转让和调拨,实验设备事故处理等。
(1)实验设备的分类编号。实验室实验设备种类繁多,按不同的类别、用途和属性,分类编号和登记是实验设备管理的重要手段。例如按教育部统一制定的《高等学校固定资产分类目录》进行分类编号。一级分类为六大类,以下为二级、三级、四级分类,采用八位数字四节编码发,八位数字之后,用短横分开,为仪器设备的顺序号。其中一级分类为:①房屋和建筑物;②专用设备;③一般设备;④文物和陈列品;⑤图书;⑥其他固定资产。
分类编号确定之后,为了便于核对管理,同时要在实验设备上打上标志(漆号或贴标牌)。另一方面,要建立固定资产管理卡片(一式三份),并登入固定资产总账、分户账和分类账。定期复核查对,做到账、卡、物一致。
实验 仪器设备的账、卡管理是一项工作量很大、非常繁琐而又细致的工作,稍一不慎,就会出差错。所以,采用计算机资产管理系统代替繁重的人工工作,以提高工作效率。
(2)实验设备的使用保管。实验设备经过验收投入使用后,使用单位要落实操作和保管人员,建立岗位责任制,制订操作规程和维护、使用管理办法,以保证实验设备处于良好的可用状态。因教研任务不足,使用效率不高的实验设备,可组织开放使用,为其他单位使用提供方便条件。凡本单位已不再适用或长期闲置的实验设备,要及时调出,对不值得改造升级的老旧实验设备,可申请报废,经过技术鉴定,办理报废手续,并做财务处理。
(3)实验设备的出借和调拨。由于教学、科研任务的变动或实验条件的更新,在用的仪器设备,都有可能外借或调拨,应该按照主管部i ]制定的有关规定履行手续,实验设备的转让或调拨,无论是有偿的还是无偿的,实验设备的所有权均要发生变动。因此,一定要进行质量鉴定,办理资产转移和相应的财务处理。
对于临时借给外单位使用的实验设备,所有权虽然不改变,但要办理借用手续。在外借时,须向借用人交代实验设备的完好情况和使用注意事项。归还时应仔细验收,了解其使用情况,并登记在使用记录中存档,以便在备查。如发现问题要及时处理。对于借用过期不还的要抓紧催还,补办续借手续。
(4)实验设备的事故处理。发生实验设备损坏、丢失事故时,必须立即报告,迅速组织有关方面查明情况和原因,分清责任,提出处理意见。处理事故要坚持做到“三不放过”,即事故原因分析不清者不放过;事故责任者和有关人未受到查处和教育时不放过;没有采取防范措施的不放过。凡因责任事故造成损坏丢失的,均应赔偿。在考虑赔偿的时候,要根据具体情节,损坏价值的大小,责任者的一贯表现以及事故发生后的认识和态度等因索,具体分析、区别对待,责令赔偿损失的一部分或全部。对造成重大损失的,后果严重的,除责令赔偿外,应据具体情况给予行政处分或依法追究刑事责任。



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